6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) uyarınca, Veri Sorumlusu sıfatıyla beank!markasının sahibi olan ve Sarıyer Vergi Dairesi‘ne 4870618606 Vergi Kimlik Numarası ile kayıtlı Kaan Onur Kaftanoğlu olarak; www.beankcoffee.com internet sitemiz (Platform) üzerinden bizimle paylaştığınız kişisel verilerinizin güvenliğine büyük önem veriyoruz.

İşbu Aydınlatma Metni ile internet sitemizden alışveriş yapan, üye olan veya sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın işlenen kişisel verileri, veri işleme amaçları, hukuki sebepleri ve hakları konusunda şeffaf bir şekilde bilgilendirilmesi amaçlanmıştır.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLEME AMAÇLARI VEYA HUKUKİ SEBEPLERİ

Sitemiz üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemler kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz, belirtilen amaçlar ve yasal dayanaklar çerçevesinde tamamen veya kısmen otomatik yollarla işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri (Ad, Soyadı):Alışveriş işlemlerinizin tamamlanması, faturanızın düzenlenmesi ve üyelik kaydınızın oluşturulması amacıyla; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebebine dayanarak işlenir.
• İletişim Bilgileri (E-posta Adresi, Telefon Numarası, Teslimat ve Fatura Adresi):Sipariş ettiğiniz kahve ve ekipmanların kargo ile tarafınıza ulaştırılması, sipariş durum bilgilendirmelerinin yapılması, fatura gönderimi ve müşteri hizmetleri süreçlerinin yürütülmesi amacıyla; “Bir sözleşmenin kurulması veya ifası” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
• Müşteri İşlem Bilgileri (Sipariş geçmişi, sepet bilgileri, fatura tutarı, ödeme yöntemi tercihi):Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin takibi amacıyla; “Sözleşmenin kurulması ve ifası”ile “Veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayanarak işlenir.
• İşlem Güvenliği Bilgileri (IP Adresi, log kayıtları, site giriş-çıkış zamanları):5651 sayılı Kanun uyarınca trafik verilerinin tutulması yükümlülüğü ve siber güvenliğin sağlanması amacıyla; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi” ve “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü” sebeplerine dayanarak işlenir.
• Pazarlama Bilgileri (Kampanya ve bülten onayları, alışveriş tercihleri):Size özel indirimler, yeni çıkan taze kahveler ve kampanyalar hakkında bilgilendirme e-postaları/SMS’leri gönderilebilmesi amacıyla; yalnızca sizin “Açık Rıza” vermeniz halinde işlenir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesiyle sınırlı olarak ve Kanun’un 8. maddesine uygun bir şekilde aşağıdaki üçüncü taraflara aktarılmaktadır:

• Kargo ve Lojistik Firmaları:Sipariş ettiğiniz ürünlerin adresinize teslim edilebilmesi amacıyla.
• Ödeme Kuruluşları ve Bankalar:Ödeme işlemlerinin güvenli bir şekilde (3D Secure altyapısı ile) gerçekleştirilebilmesi amacıyla.
• Mali Müşavir ve Muhasebe Altyapıları:Fatura kesilmesi, vergilendirme ve resmi muhasebe süreçlerinin yürütülmesi amacıyla.
• Teknik Hizmet Sağlayıcıları ve Altyapı Şirketleri:İnternet sitemizin kesintisiz çalışması, sunucu (hosting) hizmetlerinin sağlanması ve veri güvenliğinin korunması amacıyla yurt içinde bulunan iş ortaklarımıza.
• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşları:Hukuki uyuşmazlıklarda veya mevzuat gereği talep edilmesi halinde mahkemeler, icra daireleri veya Ticaret Bakanlığı gibi yetkili kurumlara.

3. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN YÖNTEMİ VEYA SAKLAMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, www.beankcoffee.com internet sitesi üzerindeki üyelik formları, alışveriş/ödeme sayfaları, iletişim formları ve çerezler (cookies) aracılığıyla tamamen dijital ve elektronik ortamda (otomatik yöntemlerle) toplanmaktadır. Elde edilen kişisel veriler, KVKK başta olmak üzere ilgili tüm mevzuata uygun olarak işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve yasal zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır. Veri işleme amacı veya yasal süreler sona erdiğinde verileriniz güvenli bir şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

4. KANUN’UN 11. MADDESİ UYARINCA HAKLARINIZ

Kişisel veri sahibi olarak; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

5. BAŞVURU YÖNTEMİ VE İLETİŞİM

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca; sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden, KEP adresimiz kanalıyla veya yazılı olarak ıslak imzalı bir dilekçe ile aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:

• Veri Sorumlusu:Kaan Onur Kaftanoğlu (beank!)
• Veri Dairesi ve No:Sarıyer V.D. – 4870618606
• E-posta:kvkk@beankcoffee.com
• KEP Adresi: kaanonur.kaftanoglu@hs09.kep.tr
• Fiziki Başvuru Adresi:Kireçburnu Mah. Alakır Sk. No: 19 İç Kapı No: 1 Sarıyer / İstanbul